In de regio Twente worden de medaillewedstrijden gecoördineerd door Henk Koopman. Dit doet hij op persoonlijke titel.
Aan het eind van het seizoen berekent hij de behaalde medailles. Deze worden daarna besteld en afgeleverd bij de deelnemende verenigingen.
De kosten van de medailles worden met ingang van 2025 door de 4 organiserende verenigingen betaald.